VVVO-nummer
U ontvangt het VVVO-nummer (Viehverkehrs-Verordnungs-Nummer) samen met de door AVINED ondertekende Verklaring van deelname en volmacht. Dit VVVO-nummer dient u aan uw voerleverancier door te geven. Het VVVO-nummer moet worden vermeld op de voerbonnen.
Zelfcontrolelijst
Voordat uw bedrijf voor QS gecontroleerd wordt, is het belangrijk dat u zelf jaarlijks een “Self-Assessment” uitvoert. U controleert dan zelf de voorschriften van QS op uw bedrijf. Op de zelfcontrolelijst vult u de werkelijke situatie op uw bedrijf in. AVINED mailt jaarlijks de vertaalde versie van de zelfcontrolelijst naar alle deelnemers.
Controles
Elk bedrijf wordt gecontroleerd tijdens een onafhankelijke controle. De eerste controle vindt aangekondigd plaats. Daarnaast vinden er risico gebaseerde controles plaats. Dit betekent dat afhankelijk van hoe een bedrijf presteert tijdens de controle, de interval tussen twee controles kan verschillen. Meer informatie over de controles kunt u vinden in het bestand ‘Aanvullende informatie controles’ in het bestandenblok.
Calamiteiten
Het calamiteitenformulier (Ereignisfallblatt) dient u op te slaan in uw eigen administratie. Een digitale versie van dit formulier kunt u vinden onderaan deze pagina. Een vertaalde versie kunt u opvragen bij de Bündler AVINED. In geval van calamiteiten dient u:
- Het Ereignisfallblatt in te vullen en door te sturen naar QS
- Contact op te nemen met uw Bündler AVINED.
